個人情報保護方針


個人情報の取り扱いについて(宅地建物取引業関係)

当社は、お客様との不動産取引に関し、下記書類を必要に応じてご提出頂くことになります。
下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載のとおり利用するほか、次の目的で利用致します。

 

  1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、媒介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
     
  2. 不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること
     
  3. 1,2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること 
    なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。 
    (1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。 
    (2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    ① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。 
    ② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。 
    ③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
    ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

     
  4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
     
  5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること
     
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
     
  7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
    なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    ① 提供される情報は、売主様・買主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。 
    ② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    ③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  8. 市場動向分析を行うこと.
個人情報を頂く資料・個人情報記載の資料等 主たる利用目的
お客様カード、サイトからの資料請求フォーム お客様の情報や希望条件を記入して頂き、売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供するため
価格査定報告書、価格査定メール 当該物件を売却・賃貸するにあたって価格査定をするため
物件調査チェックリスト、物件台帳 当該物件の媒介または管理を依頼されたときに、当該物件につき情報を得、整理しておくため
権利証、登記簿 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため
公図、測量図、図面、写真、間取り図 当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため
建築確認通知書、検査済証 建築基準法上の建築確認通知、竣工検査を証するため
媒介契約書 当該物件の売買、賃貸借に係わる媒介行為の依頼を受けるため 物件情報を取引の相手方探索のため利用するため
諸費用一覧表 お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示するため
資金計画表 お客様にローンの資金繰りを説明するため
不動産購入申込書、入居申込書 お客様の意思確認のため
不動産売渡承諾書 お客様の意思確認のため
公的身分証明書、印鑑証明書、課税証明書、源泉徴収票、住宅ローン申請・入居資格関係書類など、 お客様ご本人確認のため。金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため。賃貸人に対し入居希望者の情報を提供し、賃貸人が契約締結の判断をするため。
重要事項説明書 宅地建物取引業法35条に定める重要事項を説明するため 宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳として5年以上保存します
売買契約書 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに宅地建物取引業法第37条に定る書面を交付するため。宅地建物取引業法第49条に基き写しを取引台帳として5年以上保存します
付帯設備及び物件状況確認書 お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため
実測精算確認書 売買対象物件の土地の実測面積を確認するため
固定資産税・都市計画税納税通知書、管理費・修繕積立金等明細書、精算金計算書 固定資産税や都市計画税、マンション管理費や修繕積立金等の精算のため
固定資産税・都市計画税に係わる念書 納税通知書が交付されていない場合、後日公租公課の支払い負担を明らかにするため
物件引渡確認書、引渡しの覚書、鍵受領書 当該物件の引き渡しが完了したことを確認するため。鍵を受領したことを確認するため
委任状 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
管理委託契約書、賃貸借媒介・代理契約書 貸主が当社に対し、当該不動産の管理・媒介・代理を委託するため
賃貸借契約締結に関わる代行処理依頼書 賃貸借契約の場に貸主が出席しない場合、宅地建物取引主任者が使者となり、貸主を代行して契約を締結するため
連帯保証人引受承諾書 連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため
入退居時の物件状況及び原状回復確認リス 入退居時に、物件の状態を確認するため
精算報告書 貸主に対し、物件の管理・賃料等の収納・精算等の状況を報告するため
家賃未払いのお知らせ、家賃滞納督促状 家賃等未払いを借主に知らせ、支払をうながすため。滞納が改善されない場合、借主に催告するため
賃料支払い確約書 借主に滞納家賃の支払いを約束してもらうため
賃貸借契約解除通知書 契約期間中に貸主あるいは借主の都合により賃貸借契約を終了させるため
期間満了・更新のお知らせ 契約期間が満了するにあたり、貸主側で契約更新をしてもよいと考えている場合、借主の意向を確認するため
退居案内通知 退居手続きが円滑にいくように、借主に対し、退居の際の手引きとして案内するため
退居立会書、修繕費負担額合意書 退居時に敷金返還、修繕、原状回復費用を合意し、精算内容を明らかにするため
定期借家の説明書 定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をするため
定期借家契約終了についての通知 定期建物賃貸借契約で、期間終了の1年前から6ヶ月前までに貸主から借主に対し通知するため